Virtual Messaging Service (VMS)
Il vostro ufficio ovunque voi siate!
VMS è il software collaborativo di TWT, che permette di disporre dell’accesso continuo alle informazioni aziendali, alle cartelle utenti, al calendario, ai contatti, alle attività, alle note, in una sorta di ufficio virtuale in grado di riprodurre la stessa situazione che si avrebbe trovandosi fisicamente alla propria postazione.
Le caratteristiche in dettaglio
Il servizio Virtual Messaging Service di TWT permette di avvalersi di una piattaforma di messaggistica sicura e affidabile che, oltre ad avanzate funzionalità per la posta elettronica, assicura nuovi metodi di accesso agli utenti con un livello elevato di protezione e nuove modalità di collaborazione.
La posta elettronica, il calendario, i contatti e le funzionalità di messaggistica di Outlook saranno sempre accessibili ovunque vi troviate, e sempre organizzati nello stesso modo in cui li avete impostati, dal vostro computer, da qualsiasi PC connesso a Internet o da dispositivi mobili (Smartphone, PDA, ecc.). Con qualsiasi strumento accediate alla posta, l’interfaccia visualizzata sarà sempre quella di Outlook.
Principali funzionalità:
- posta elettronica. La posta risiede su un avanzato cluster server di TWT ed è quindi sempre accessibile e sincronizzata in tempo reale da qualsiasi strumento. Tutta la struttura è protetta da un potente antivirus in continuo aggiornamento per garantire la massima sicurezza.
- calendario condiviso. Consente di tenere traccia di tutti i propri impegni, verificare quelli dei colleghi e condividere la propria agenda con altri utenti. Nel calendario è possibile aggiungere o modificare appuntamenti e gestire quelli ricorrenti; ricevere un promemoria di una riunione; sincronizzare il calendario, per esempio tra palmare e PC, ecc. Tutte queste funzioni, integrate al sistema di posta elettronica, permettono di gestire con semplicità l'ufficio online, condividendo le informazioni essenziali per coordinare il lavoro di gruppo.
- contatti. E' possibile archiviare nella rubrica un numero illimitato di nominativi e gruppi. La lista dei contatti è subito visibile agli altri dispositivi in uso, per esempio il palmare o la webmail, e viceversa. Inoltre, la funzione condivisione permette a tutti gli utenti abilitati di accedere ai contatti condivisi e costantemente aggiornati.
- attività. Permette di creare e gestire attività condivise tra i collaboratori, con la possibilità di registrare lo stato di avanzamento, mantenendo quindi costante lo stato di aggiornamento. Se il team di lavoro deve gestire la propria attività in luoghi diversi per esigenze specifiche, ogni membro del gruppo potrà inserire gli aggiornamenti in qualsiasi momento e da ogni luogo, migliorando notevolmente l’organizzazione del lavoro e incentivando la collaborazione.
- posta autoreply. Consente di creare e gestire un messaggio automatico di risposta alle email ricevute in caso ci si trovi fuori ufficio per lavoro, ferie, ecc.
- domain admin. La soluzione comprende un account di amministratore per creare e/o cancellare le caselle, cambiare password, ecc., in totale autonomia.
- Antispam. Il servizio avanzato su dominio con la gestione dell’Antispamming per singola casella è incluso nel servizio. Ogni utente ha la possibilità di gestire autonomamente lo spam.
